1.应届生档案“下落不明”
小沈是2007届的毕业生，毕业之后不久，她就进入了一家事业单位工作。由于小沈是本地人，毕业时不需要迁户口，也就没有在意人事档案的去向。2007年9月，小沈收到学校用挂号信寄给她的报到证，但单位一直没有说起需要办理报到或转档案手续的事，小沈也就以为她的档案已经转到了单位，“我想，我是本地人，不用迁户口，单位也不问我报到证和档案的事，可能是档案已经转好了。”
前些天，小沈的单位里新来的几位同事在办理转档案的手续，这时小沈才知道，档案并不会“自动”转到单位，而是要她自己去办手续，而这时小沈的报到证已经过期，档案也“下落不明”了。“我现在真后悔当初没多问单位的人事部门一句，就这么想当然地把事情拖了过去。”小沈说，“现在我要先查到我的档案去了哪里，才能办理转档案，如果档案没转入单位，就会影响核定工资等环节，明显给自己增添了麻烦。”
2.不少人不知道档案在哪里
记者随机访问了几个朋友，其中有一半的人表示，不知道自己的人事档案在哪里，单位也不曾提醒过要转档案。有人说：“我都不知道我的档案在什么鬼地方，我对档案没什么概念，它爱到哪就到哪。”事实上，档案“爱到哪就到哪”是个错误的观念，人事档案是记录着每一个人工作、学习、政治表现、奖惩等方面的重要材料，也是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。除了就职之外，结婚、生育、申请经济适用房、因公出国时，都会用到人事档案，如果人事档案资料不全，会给工作生活带来非常多的不便。
特别提醒
职场新人，多关注自己的人事档案，不妨注意以下几点：1、在求职时，先问清楚单位如何接收人事档案，如果不接收档案的，应将档案转到何处。2、进入新单位时，要催促单位办理用工手续和签订劳动合同，并及时将招工录用材料和劳动合同交给档案管理部门。3、在离职时，记得将离职证明（解除合同证明）等归档，并将人事档案转到新的单位。
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